Home Office, oder wie Sie Ihr Zuhause für Videokonferenzen vorbereiten?
Bis vor einiger Zeit war die Arbeit von zu Hause aus ausgewählten Berufsgruppen oder Sonderfällen vorbehalten. Heute überrascht es niemanden mehr, dass einige Menschen auf das so genannte Home Office umsteigen. Wenn Sie einer von ihnen sind, empfehlen wir Ihnen, wie Sie Ihr Zuhause für Videokonferenzen vorbereiten können.
Home Office - was sollten Sie bei der Einrichtung eines Arbeitsplatzes zu Hause beachten?
Das Zuhause ist der Ort, zu dem man nach der Arbeit nach Hause kommt, um sich zu entspannen. Heutzutage arbeiten jedoch immer mehr Menschen von zu Hause aus. Daher wird es zu einem Ort, an dem man sich nicht nur entspannen, sondern auch arbeiten kann. An dieser Stelle stellt sich die Frage: Wie können wir all dies miteinander verbinden? Wie richten Sie Ihr Home Office so ein, dass Sie einerseits ein gutes Arbeitsumfeld haben und andererseits Ihre privaten und beruflichen Bereiche trennen können?
Wenn Sie nach Antworten auf diese Fragen suchen, finden Sie hier einige praktische Tipps, die Sie bei der Einrichtung Ihres Arbeitsplatzes zu Hause beachten sollten.
Wenn Sie die Möglichkeit haben, richten Sie Ihr Heimbüro in einem separaten Raum ein. So können Sie sich besser konzentrieren. Außerdem können Sie so Ihren privaten Bereich, in dem Sie sich entspannen, von Ihrem beruflichen Bereich trennen.
Wenn Sie es sich nicht leisten können, Ihr Home-Office in einem separaten Raum einzurichten, sollten Sie überlegen, in welchem Raum Sie Ihren "Home-Office-Bereich" einrichten wollen. Fällt es Ihnen leichter, sich im Wohnzimmer oder im Schlafzimmer zu konzentrieren? Dies ist eine individuelle Frage, denn manche Leute halten es für besser, den Schlafbereich von dem Bereich mit dem Schreibtisch zu trennen. Andere wiederum sagen, dass es am einfachsten ist, im Schlafzimmer zu arbeiten, wo man mehr Ruhe und Frieden hat.
Neben einem Schreibtisch und einem bequemen Stuhl sollte Ihr Heimbüro auch über einen Ablageplatz für Dokumente verfügen. So haben Sie alles, was Sie brauchen, in greifbarer Nähe.
Wenn Sie bei Ihrer Arbeit an Online-Meetings teilnehmen, Vlogs aufzeichnen oder Live-Streaming-Shopping betreiben, sollten Sie auch Platz für eine Textilwand finden. Sie können darauf beliebige Grafiken anbringen, um für Ihr Unternehmen zu werben. Sind Sie besorgt, dass Ihr Heimbüro zu klein ist, um eine solche Wand aufzustellen? In diesem Fall können Textilbilder eine gute Lösung sein. Da sie an der Wand hängen, nehmen sie keinen wertvollen Platz weg. Und sie sehen auch noch sehr eindrucksvoll aus - die in unserem Angebot befindlichen Exemplare zeichnen sich durch einen hochwertigen Druck aus und sind zusätzlich hinterleuchtet.
Wie bereite ich mich auf eine Videokonferenz vor?
Achten Sie vor allem auf eine hohe Audio- und Videoqualität. Sie können die in Ihrem Laptop eingebaute Kamera verwenden. Leider ist dies nicht immer eine Garantie für höchste Qualität. Stellen Sie sich also darauf ein, dass Sie eine zusätzliche Webcam und ein Mikrofon kaufen müssen. Einige Leute verwenden eine andere Lösung - sie schließen eine Kamera an ihren Laptop an. Überlegen Sie, welche Option für Sie die beste ist, und berücksichtigen Sie dabei die Art Ihrer Arbeit, Ihre finanziellen Möglichkeiten usw.
Außerdem benötigen Sie die richtige Beleuchtung, um ein qualitativ hochwertiges Bild zu erhalten. Daher ist es am besten, wenn sich Ihr Arbeitsplatz in der Nähe eines Fensters befindet. Wenn dies nicht möglich ist, stellen Sie die Lampe so auf, dass das Licht von der Wand reflektiert wird. Zusätzliches Licht können auch die von uns angebotenen beleuchteten Textilbilder bieten (die auch als professionelle Kulisse für die Videokonferenz dienen).
Nicht weniger wichtig ist der reibungslose Ablauf der Videokonferenz. Wenn Sie der Organisator sind, sollten Sie daher einen detaillierten Plan erstellen. Überlegen Sie, welche Themen Sie in welcher Reihenfolge in der Online-Sitzung behandeln wollen.
Wie mache ich bei einer Videokonferenz einen professionellen Eindruck?
Um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen, sollten Sie darauf achten, dass Sie eine hohe Bild- und Tonqualität liefern. Vergessen Sie auch nicht, sich angemessen zu kleiden. Auch wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, machen Sie keinen professionellen Eindruck, wenn Sie im Trainingsanzug oder Schlafanzug zu einer Videokonferenz erscheinen. Sie müssen sich nicht sofort schick anziehen, es sei denn, es ist erforderlich. Bei weniger förmlichen Treffen können Sie Eleganz und Komfort miteinander verbinden, indem Sie sich für ein elegantes Casual-Styling entscheiden.
Ein professioneller Eindruck wird Ihnen nicht nur durch den richtigen Dresscode, sondern auch durch die richtige Kulisse für Videokonferenzen vermittelt. Textile Wände sind für diese Aufgabe perfekt geeignet. Sie ermöglichen es Ihnen, z. B. eine Grafik hinter Ihrem Rücken zu platzieren, in der Sie das Angebot Ihres Unternehmens vorstellen, usw.
Denken Sie auch daran, dass selbst der beste Ton und das beste Bild sowie professionelle Kleidung und ein Videokonferenz-Hintergrund nicht helfen, wenn Sie bestimmte Regeln nicht beachten. Erstens: Vermeiden Sie Multitasking während einer Online-Sitzung. Obwohl die Arbeit von zu Hause aus ein größeres Gefühl der Freiheit vermittelt, werden die Teilnehmer der Videokonferenz bemerken, dass Sie während der Besprechung telefonieren, nicht arbeitsbezogene Nachrichten schreiben usw. Und das hilft Ihnen sicher nicht, einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Achten Sie auch auf Ihre Körpersprache. Obwohl sich Videokonferenzen von Live-Meetings unterscheiden, sind die Gesten, die Sie machen, immer noch wichtig.
Hintergrundinformationen während einer Videokonferenz - was ist angemessen?
Die meisten Videokonferenzprogramme verfügen über eine Option, mit der Sie den Hintergrund unscharf stellen können. Dies kann zum Beispiel nützlich sein, wenn Sie nicht die Möglichkeit haben, die Kamera in Ihrem Büro einzuschalten. Stattdessen müssen Sie in einem Raum sitzen, der unprofessionell aussieht oder in dem sich mehrere Personen befinden.
Wenn Sie diese Möglichkeit nicht nutzen müssen, lohnt es sich jedoch, eine Videokonferenz-Kulisse zu wählen, die auch als Werbung dient. Damit haben Sie zwei Möglichkeiten - zum einen sorgen Sie für einen professionellen Eindruck und zum anderen können Sie auf unaufdringliche Weise für Ihr Unternehmen werben.
In unserem Angebot finden Sie Werbeprodukte, die sich gut als professionelle Kulisse eignen. Eine davon sind Werbewände. Das ist ihr Vorteil:
Vielseitigkeit - sie sind nicht nur im Home Office nützlich. Sie können sie auch nutzen, um Ihr Unternehmen auf Messen, Veranstaltungen, bei Geschäftstreffen usw. zu präsentieren.
Einfache Montage - Sie können die ausgewählte Grafik ohne Werkzeug montieren. Dies ist nicht nur beim Transport sehr praktisch. Dies ist nützlich, wenn Sie täglich in Ihrem Heimbüro nicht viel Platz haben und die Wand nach der Videokonferenz zusammenklappen möchten.
Hochwertige Materialien - die von uns angebotenen Werbewände zeichnen sich durch ihre einfache Konstruktion aus. Das bedeutet jedoch nicht, dass sie nicht robust genug sind. Im Gegenteil, sie werben für Produkte, die aus hochwertigen Materialien hergestellt werden. So müssen Sie nicht befürchten, dass die Wand auch bei intensiver Nutzung schnell beschädigt wird.
Ausdrucksstarke Farben, hohe Haltbarkeit der Grafiken - dank der modernen Sublimationstechnik beeindrucken die auf dem Rahmen angebrachten Grafiken durch ausdrucksstarke, perfekt wiedergegebene Farben. Darüber hinaus ist es resistent gegen UV-Strahlung. So können Sie Ihr Unternehmen bei Home-Office- und Outdoor-Veranstaltungen bedenkenlos bewerben.
Austauschbare Grafiken - wollen Sie das Aussehen Ihrer Werbewand ändern, weil Sie besondere Aktionen für Ihre Kunden vorbereitet haben? Oder vielleicht ändert sich das Angebot Ihres Unternehmens je nach Jahreszeit? Dabei spielt es keine Rolle, was der Grund für die Änderung ist. Wichtig ist, dass Sie die an Ihrer Werbewand angebrachten Grafiken einfach und schnell austauschen können. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, zusätzliche Drucke zu bestellen, so dass Sie das Erscheinungsbild Ihrer Werbewand problemlos an Ihre aktuellen Bedürfnisse anpassen können.
Als Ergänzung zu dieser Art von Wand empfehlen wir unsere Textilbilder. Achten Sie besonders auf sie, wenn Ihr Heimbüro klein ist. Wenn Sie das Bild an die Wand (oder die Decke) hängen, können Sie wertvollen Platz sparen. Dabei müssen Sie nicht auf ein attraktives Werbemittel verzichten, das gleichzeitig als professionelle Kulisse für eine Videokonferenz dient.
Unser Angebot umfasst auch Bilder, die von hinten beleuchtet werden. Auf diese Weise bieten sie eine zusätzliche Lichtquelle. Dies ist ein unbestreitbarer Vorteil, wenn der Raum, in dem Sie arbeiten, recht dunkel ist. Außerdem sorgt das dezente Licht für die richtige Atmosphäre. Es ist sicher, dass diese Art von Bildern ein 3-in-1-Werbeprodukt ist. Sie haben eine dekorative Funktion, sind eine zusätzliche Lichtquelle und gleichzeitig eine attraktive und unaufdringliche Form der Werbung.
Videokonferenzen zu Hause - wie vermeidet man Pannen?
Bevor Sie eine Videokonferenz beginnen, sollten Sie sich gut vorbereiten. Selbst den größten Profis können Missgeschicke passieren. Wenn Sie jedoch einige Dinge gut durchdenken, können Sie sie eher vermeiden.
Technische Probleme können Sie aus dem Rhythmus bringen und die Sitzung stören. Decken Sie sich daher mit hochwertiger Ausrüstung ein. Eine gute Kamera und ein Mikrofon sowie eine schnelle Internetverbindung minimieren das Risiko, von technischen Problemen eingeholt zu werden.
Zweitens: Erstellen Sie einen Plan für die Videokonferenz. Wenn Sie die Sitzung online leiten, hilft Ihnen ein solcher Plan, peinliches Schweigen und chaotische Aussagen zu vermeiden.
Das Home-Office bietet Ihnen viele Freiheiten, aber auf der anderen Seite besteht die Gefahr, dass Ihnen bei der Arbeit von zu Hause aus etwas zustößt. Sie können sie jedoch vermeiden, indem Sie Ihren Arbeitsbereich von Ihrem privaten Bereich trennen, in dem sich andere Haushaltsmitglieder aufhalten. Wie machen Sie das, wenn Sie es sich nicht leisten können, in einem separaten Raum zu arbeiten? Eine kommerzielle Wand, die Sie hinter Ihrem Rücken für Videokonferenzen aufstellen, ist hilfreich.
Die Arbeit von zu Hause aus hat viele Vorteile. Damit Sie sich jedoch auf Ihre Aufgaben konzentrieren können, benötigen Sie ein entsprechend eingerichtetes Heimbüro. Es muss nicht unbedingt ein separater Raum sein. Das kann zum Beispiel ein Stück Platz im Wohnzimmer sein. Wichtig ist, dass Sie sich dort wohlfühlen und dass Sie die richtigen Bedingungen zum Arbeiten vorfinden. Und wenn Sie an Online-Meetings teilnehmen, sorgen Sie dafür, dass Sie auch in Ihrem Heimbüro einen professionellen Hintergrund haben. Dies könnte zum Beispiel eine Werbewand oder ein Textilbild sein, das gleichzeitig als Werbung dient.
